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OFFICE MANAGER (M/W/D)
Standort: Dreieich Offenthal (Raum Frankfurt am Main)
Zeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Ihre Aufgaben
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Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
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Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Organisation und Koordination von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung & Mitarbeiter
- Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau
- Sie sind vertraut und erfahren im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
Work Life
Balance
Respektvolles Miteinander
Individuelles Entwicklungs-programm
Flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefits
Berufliche
Fortbildung
Betriebliche Altervorsorge
Steuerfreier monatlicher Gutschein
30 Tage
Urlaub
Kostenlose Getränke & Obstkörbe
WAS SIE DARÜBER HINAUS BEI GESA ERWARTET
BEWERBUNG EINSENDEN
Sind Sie bereit, die Chance zu ergreifen und Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und sind mindestens so gespannt wie Sie! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen an:
bewerbung@gesa-design.de
Checkliste für Ihre Bewerbung:
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Individuelles Anschreiben
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Tabellarischer Lebenslauf
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Qualifikationen / Referenzen
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Arbeitsproben (sofern erforderlich)
Datenschutzerklärung
K. Schulze
Abteilungsleitung Personal
Ansprechpartnerin
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